Siapa bilang toko baju online gak perlu sistem kasir? Tentu saja perlu dong. Terlebih lagi jika toko online yang dimiliki memiliki arus transaksi yang cukup besar setiap belanjanya.
Tidak bisa dipungkiri memang, kebanyakan pemilik usaha baju online mengabaikan pembukuan dan sistem transaksi toko baju online, termasuk saya yang kebetulan memiliki toko baju online. Selama hampir lebih dari 3 tahun menjalankan usaha toko baju online, selama itulah saya menggunakan pembukuan manual untuk mencatat stok barang dan penjualan serta pemasukan. Saya mencatat stok barang, penjualan dan pendapatan di buku besar lalu dipindahkan ke format excel. Ini agak ribet memang, karena hanya cara itu yang saya tahu untuk mencatat pembukuan usaha toko baju online saya.
Hal ini sah - sah saja dilakukan, akan tetapi rawan kesalahan dalam pencatatan terutama perhitungan angka dan rawan buku manual mengalami kerusakan atau hilang.
Menyadari bahwa manajemen keuangan dan stok barang toko baju online saya kurang baik, maka saya memutuskan untuk membenahi toko baju online saya dengan download aplikasi kasir iReap.
4 Manfaat Aplikasi Kasir iReap Untuk Mengelola Toko Baju Online
Bicara tentang sistem pembukuan, kasir dan stok barang, saya menemukan sebuah aplikasi yang mudah digunakan dan lengkap fiturnya yaitu aplikasi kasir iReap.
Aplikasi kasir iReap adalah singkatan dari Integrated Retail Application yang merupakan suatu aplikasi yang dirancang dan dikembangkan untuk membantu pengaturan dan operasional toko, mendukung sistem kasir toko, monitor penjualan, pengeluaran, keuntungan dan stok barang serta dapat berjalan offline tanpa perlu Internet kecuali backup data.
Untuk menunjang operasional toko baju online, aplikasi kasir iReap POS memiliki beberapa manfaat. Berikut beberapa manfaat aplikasi iReap untuk toko baju online, yaitu :
1. Efektivitas dan Efisiensi Kerja
Karena saya mencatat penjualan dan stok barang secara manual menggunakan buku besar dan program excel, hal ini membuat saya sering melewatkan pencatatan penjualan harian. Karena ribet ya, harus bolak balik antara menulis di buku besar lalu memindahkannya ke format excel.
Dengan menggunakan aplikasi kasir iReap untuk toko baju online, maka saya dapat bekerja dengan lebih efektif dan efisien karena hanya perlu menggunakan satu tools saja yaitu aplikasi di smartphone. Tidak perlu lagi bekerja dua kali.
2. Fitur lengkap Aplikasi Kasir iReap untuk Toko Baju Online
Aplikasi kasir iREAP untuk toko baju online memiliki fitur yang lengkap yang dapat mendukung manajemen keuangan dan stok barang seperti :
- Fitur Pengaturan sistem
- Fitur Master Data
- Fitur master data menyediakan delapan fitur lengkap, yaitu :
- Fitur Data kategori barang
- Data barang
- Data pelanggan
- Data supplier
- Import barang dari file
- Import pelanggan dari file
- Backup ke Google drive
- Restore dari Google drive
- Transaksi Penerimaan
- Transaksi Pengeluaran
- Transaksi Penjualan
- Laporan
Dengan fitur lengkap dari aplikasi kasir iReap untuk toko baju online, maka kita dapat input data informasi toko, setting umum terkait harga, pajak, harga pokok, stock barang dan diskon. Terkait informasi apa saja yang tertera pada struk pembelian pelanggan, kita juga dapat mengaturnya pada fitur lengkap ini.
Selain itu, kita juga dapat input kategori barang secara manual ataupun import data SKU produk baju kita dengan import data dari file CSV yang sudah kita buat sebelumnya. Hal ini tentu mempermudah pembukuan stok barang dan penjualan bukan?
Data pelanggan juga menjadi hal yang cukup penting untuk toko baju online. Dengan demikian, data pelanggan tetap akan ada dalam master data. Sehingga jika terdapat transaksi berulang dari pelanggan tetap, kita akan dengan mudah input alamat pengiriman.
Begitu pula dengan laporan transaksi harian, mingguan dan bulanan. Kita dapat melihat, evaluasi dan analisa laporan transaksi toko baju online kita secara lengkap dan detail.
3. Mendukung Bisnis Kecil, Menengah dan Bisnis Besar
Saya sudah download empat aplikasi iReap untuk menunjang aktivitas toko baju online saya yaitu iReap Lite, iReap Pro, iReap Pro Helper dan iReap Invoice.
Setelah saya mempelajari setiap jenis aplikasi dari iReap, saya merasa lebih cocok menggunakan aplikasi iReap Lite. Karena lebih mudah digunakan meski lebih sederhana dari iReap Pro.
Ternyata memang jenis aplikasi yang disediakan oleh aplikasi kasir iReap berbeda. Aplikasi kasir iReap Lite ditujukan untuk usaha atau bisnis kecil hingga menengah. Sementara iReap Pro ditujukan untuk usaha mikro yang didukung dengan aplikasi iReap Invoice dan iReap Pro Helper.
iReap Pro memang memiliki fitur yang lebih lengkap karena memiliki fitur database cloud dan device, fitur transfer barang antar toko, mengelola cabang dan kasir lebih dari satu serta banyak lagi fitur yang lainnya. Untuk dapat menikmati fitur lengkap aplikasi kasir iReap pro, maka kita akan dikenakan biaya berlangganan Rp 41.667/bulan.
Untuk toko baju online skala kecil hingga menengah, saya rasa sudah cukup menggunakan iReap Lite karena selain lengkap juga gratis. Terlepas dari jenis aplikasinya yaitu iReap Lite ataupun iReap Pro, keduanya memiliki persamaan fitur lengkap untuk menunjang usaha toko baju online.
Untuk lebih jelasnya, berikut perbedaan fitur iReap Lite dan iReap pro :
1. iReap Lite
- Pengaturan sistem
- Mater data ( Data kategori barang, data barang, Data pelanggan, Data supplier, import barang dari file, import pelanggan dari file, backup ke google drive, restore google drive)
- Transaksi penerimaan
- Transaksi penjualan/pengembalian
- Laporan ( Penjualan per hari, penjualan per category, pembayaran per hari, penjualan terbanyak, persediaan, transaksi, keuntungan, grafik keuntungan, penerimaan/pembelian per hari, pengeluaran per hari, penjualan per pelanggan)
- Migrasi ke iReap Pro
2. iReap Pro
- Pengaturan sistem
- Administrasi sistem ( Data toko dan perangkat, data user)
- Mater data ( Data kategori barang, data barang, Data pelanggan, Data supplier, import)
- Transaksi penerimaan
- Transaksi pengeluaran
- Transaksi penjualan
- Request Barang
- Transfer barang
- Biaya
- Kehadiran
- Laporan ( Penjualan per hari, penjualan per category, pembayaran per hari, penjualan terbanyak, persediaan, transaksi, keuntungan, grafik keuntungan, penerimaan/pembelian per hari, pengeluaran per hari, penjualan per pelanggan, penjualan per produk, penjualan per produk per tim, transaksi kas/Bank, transaksi biaya, laporan kehadiran, konsumsi komponen)
- Fitur layanan invoice iReap
4. Terintegrasi dengan Printer Kasir Bluetooth
Langkah awal dalam membenahi toko baju online saya adalah dengan download Aplikasi kasir iReap untuk toko baju online dan membeli mini printer bluetooth thermal. Dengan demikian, saya akan lebih mudah membuat struk pembelian pelanggan dan cukup ditempel saja pada packaging pesanan disertai form alamat pengiriman. Terlihat lebih profesional bukan?
Aplikasi kasir iReap sudah terintegrasi dan mendukung penggunaan mini printer bluetooth. Sebagai informasi, terdapat beberapa jenis mini printer bluetooth thermal yang dapat digunakan menggunakan aplikasi iReap, diantaranya adalah sebagai berikut :
- Bluetooth Printer Panda
- Bluetooth Printer BellaV
- Bluetooth Printer Epson P20 Smart POS Sunmi
- Bluetooth Printer Enibit P 58B & Cash Drawer
- Bluetooth Printer Gowell 745
- Bluetooth Printer Gowell
- Bluetooth Printer SPRT T9
- Bluetooth Printer Bluebamboo P25
- Bluetooth Printer Star mPOP
- Bluetooth Printer Bixolon SPP-R200
- Bluetooth Printer VSC MP58X
Masih ada jenis bluetooth printer lainnya, silahkan bisa cek situs iReaps ya. Untuk lebih jelas terkait penggunaan mini printer bloetooth thermal Panda dengan aplikasi kasir iReap, anda dapat melihat video dibawah ini.
Cara membuat struk menggunakan Mini Printer Bluetooth Panda, sumber video channel Youtube iReap @STERLING-TEAM
Cara Download Aplikasi Kasir iReap untuk Toko
Anda dapat download dan daftar aplikasi kasir iReap untuk toko online melalui playstore dengan cara yang mudah seperti gambar dibawah ini :
Kesimpulan
Untuk menunjang aktivitas dan revitalisasi manajemen toko baju online, maka mengubah sistem pembukuan harus dilakukan. Dengan demikian usaha toko baju online yang kita miliki dapat berkembang sesuai harapan.
Salah satu langkah dalam membenahi usaha adalah mulai dengan memperbaiki sistem pembukuan yang awalnya menggunakan pembukuan manual maka kini menggunakan aplikasi kasir iReap untuk toko baju online kita.
Besar kecilnya penjualan per bulan bukanlah masalah. Dengan menggunakan aplikasi kasir iReap, maka toko baju online saya akan sistem manajemen pembukuan dan keuangan yang baik. Sehingga saya dapat mengevaluasi strategi digital marketing apa yang harus saya lakukan selanjutnya.